ماژول خرید خدمات و قطعات تعمیراتی و مدیریت پیمانکاران

به علت نیاز به تخصص نیروی انسانی و تجهیزات خاص برای برخی از تعمیرات، ممکن است برخی از این فعالیت ها برون سپاری گردد. در سیستم مدیریت تعمیرگاه ساینا امکانات زیادی برای مدیریت این فرآیند وجود دارد که برخی از آن‌ها عبارت‌اند از:

• امکان تعریف پیمانکاران تعمیراتی
• امکان ارجاع دستورکارها به پیمانکاران
• تعریف و کنترل انبارهای امانی شرکت نزد پیمانکاران و کنترل داغی نزد پیمانکاران
• امکان تخصیص حساب کاربری به پیمانکاران تعمیراتی جهت مشاهده دستورکارها و ثبت اطلاعات به‌صورت مستقیم در سیستم.
• امکان تعریف حدود دسترسی شرکت‌های عضو مجموعه یا پیمانکاران در محدوده گروه ماشین‌آلات و انواع تعمیرات
• تعیین تعرفه فروش خدمات و قطعات بر اساس مشتری

در این بخش امکان تعریف تعرفه برای انواع تعمیرات و سرویس های پیشگیرانه و تعیین خدمات و قطعات مشمول آن،  تعریف تعرفه فعالیت های تعمیری (خدمات)، تعیین تعرفه بر اساس نفر ساعت و همچنین نرخ خرید قطعات یدکی برای مشتری خاص وجود دارد.

• مدیریت قراردادهای فروش خدمات تعمیراتی

در صورتی که خرید خدمات تعمیراتی و قطعات بر اساس قرارداد باشد، ارتباط یکپارچه بین سیستم مدیریت تعمیرات و مدیریت قراردادهای خرید و فروش ساینا فراهم گردیده و امکاناتی جهت تعیین تعرفه های مربوطه وجود دارد. در این بخش امکان تعریف تعرفه برای انواع تعمیرات و سرویس های پیشگیرانه و تعیین خدمات و قطعات مشمول آن،  تعریف تعرفه فعالیت های تعمیری (خدمات)، تعیین تعرفه بر اساس نفر ساعت و همچنین نرخ خرید قطعات یدکی برای قرارداد وجود دارد.

شایان ذکر است در این صورت باید نرم افزار مدیریت قراردادهای خرید و فروش ساینا تهیه شده باشد.

• ثبت صورتحساب‌های خرید خدمات و قطعات

در این قسمت امکان ثبت صورتحساب‌های خرید خدمات و قطعات همراه با کنترل قیمت‌ها بر اساس تعرفه‌ها و قراردادهای خرید به‌صورت کامل وجود دارد. ضمناً امکان تعیین مبلغ تائید شده قطعات و خدمات صورت‌حساب شده نیز وجود دارد. لازم به ذکر است که اطلاعات صورت‌حساب‌ها به‌صورت خودکار در شناسنامه تجهیزات و در دستور کار مربوطه ثبت خواهند شد.

• محاسبه قیمت تمام‌شده تعمیرات انجام‌شده توسط پیمانکاران (صورت‌حساب + قیمت قطعات مصرفی از انبار امانی)