ماژول مدیریت دستورکار (Work Order)

در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و مدیریت خدمات پس از فروش ساینا، امکان تعریف انواع کار بر روی کلاس ماشین آلات و تجهیزات در گروه های اضطراری، پیشگیرانه، اصلاحی، بازرسی دوره ای و پایش وضعیت وجود دارد. هر دستورکار می تواند توسط کارشناس نت به یک پیمانکار، واحد تعمیراتی یا شخص تعمیرکار ارجاع داده شود و وضعیت اجرای آن مدیریت گردد.

یکی از ویژگی های دستورکارها در نرم افزار نت ساینا، امکان ثبت دستورکارهای زیر مجموعه برای یک دستورکار توسط همان مجری یا مجری دیگر می باشد.

 

کارت فعالیت استاندارد (Standard Job Card)

کارت فعالیت تعمیراتی استاندارد شامل تعیین فعالیت ها، قطعات، ابزارآلات، چک لیست های کیفی و پایش وضعیت و دستورالعمل های مورد نیاز برای نوع کاری معین از گروه تجهیزات می باشد. این ابزار به شما کمک می کند تا علاوه بر تعیین اقدامات مورد نیاز در تعمیرات پیشگیرانه، اقدامات مورد نیاز در تعمیرات اضطراری و اصلاحی نیز تعیین شود. پس از تخصیص کارت فعالیت استاندارد به یک دستور کار، اطلاعات در کارت فعالیت دستور کار اضافه شده و کاربر مربوطه می تواند در صورت صلاح دید در کارت فعالیت دستور کار مواردی را اضافه و یا کم نماید که در این صورت سابقه کلیه تغییرات ثبت می گردد.

دستور کار تعمیراتی

هر دستورکار شامل پرونده کاملی از اطلاعات عملیات تعمیراتی بشرح زیر می باشد که براساس نوع کارها و تجهیزات مختلف، اطلاعات و فرآیند آن قابل تنظیم می باشد. (به عنوان مثال دستور کار بازرسی فقط شامل اطلاعات اصلی دستور کار و پرونده چک لیست های بازرسی می باشد) دستور کارهای تعمیراتی به صورت برنامه ریزی شده، در حال اجرا و خاتمه یافته می باشند.

• اطلاعات اصلی دستورکار

شامل اطلاعات تجهیز، نوع کار، شرکت مجری(سازمان یا سایر پیمانکاران حقیقی و حقوقی) ، گروه کاری یا پرسنل تعمیرات، اطلاعات وضعیت تجهیز، اطلاعات برنامه ریزی و …

• کارت فعالیتJob Card

شامل تعیین فعالیت ها، قطعات، ابزارآلات، چک لیست های کیفی و پایش وضعیت و دستورالعمل های مورد نیاز برای انجام دستور کار می باشد. در واقع در این قسمت اقداماتی که باید انجام شود تعیین شده و
همچنین می تواند از کارت فعالیت استاندارد استفاده نموده و با حفظ سوابق مواردی اضافه و کم شود. در این بخش همچنین می توان موارد انجام شده و درصد پیشرفت کار را تعیین نمود.

• اعلام خرابی ها و درخواست کارها

در این بخش امکان مشاهده کلیه درخواست کارها و خرابی های ثبت شده روی تجهیز و تعیین مواردی که در این دستور کار انجام و برطرف گردیده وجود دارد. پس از انجام کار امکان ثبت علل وقوع خرابی و تجزیه و تحلیل خرابی (RCFA) وجود دارد.

جهت مشاهده اطلاعات تکمیلی به ماژول درخواست کار و اعلام خرابی مراجعه نمایید.

• قطعات ملزم به تعویض

در صورتی که برای قطعات تجهیز طول عمر تعیین شده باشد امکان مشاهده قطعاتی که طول عمر آنها بر اساس زمان یا کارکرد سپری شده است در دستور کار وجود دارد در این بخش در صورت تعویض قطعه، قطعه مربوطه از لیست خارج شده و یا در صورت نیاز امکان تمدید طول عمر قطعه و ثبت سوابق وجود دارد.

جهت مشاهده اطلاعات تکمیلی به ماژول کنترل طول عمر قطعات مراجعه نمایید.

• درخواست کالا از انبار

در صورت استفاده از نرم افزار انبار، امکان ثبت درخواست کالا از انبار در داخل دستور کار وجود دارد. در این حالت درخواست بر اساس مرکز هزینه دستور کار تعمیراتی صادر شده و در کارتابل انباردار قرار می گیرد. پس از صدور حواله توسط انبار دار قطعات به صورت اتوماتیک در دستور کار ثبت شده و پس از قیمت گذاری حواله ها توسط انباردار، قیمت قطعات نیز در دستور کار ثبت شده و هزینه قطعات مصرفی محاسبه می گردد.

جهت مشاهده اطلاعات تکمیلی به ماژول مدیریت قطعات یدکی مراجعه نمایید.